De CRM-, IT- en financieringsoplossing voor een locatie onafhankelijk en toekomstbestendig accountantskantoor
De wereld verandert snel. Nieuwe technologieën volgen elkaar razendsnel op. Hoe weet u nu dat uw keuzes de juiste zijn? En welke keuzes zijn er allemaal?
Sultan CRM, CAB holland en ProfLease hebben daarom de handen ineengeslagen om u het Kantoor van Morgen aan te kunnen bieden. Deze totaaloplossing is ontwikkeld in samenwerking met accountants en bestaat uit vier modules die uw accountantskantoor volledig ontzorgen. Zodoende kunnen uw medewerkers zorgeloos en locatie onafhankelijk werken. Met het Kantoor van Morgen is uw kantoor klaar voor de toekomst.
Onze diensten
De modules zijn apart af te nemen of als integraal geheel om u volledig te ontzorgen.
CRM software
De verandering van uw strategie vraagt om een ander CRM platform dan de traditionele aanbieders van CRM software in uw branche.
In tegenstelling tot vroeger dwingen nieuwe verdienmodellen tot prijsafspraken en een strakke monitoring van deze afspraken, denk hierbij aan “projectbenadering” en “budgetbewaking”. Oók dient de beschikbaarheid van informatie device onafhankelijk te zijn. De bestaande CRM-applicaties die de huidige accountantsmarkt domineren sluiten niet of onvoldoende aan op veranderingen. Dit heeft er mede toe geleid dat Sultan CRM samen met accountants haar CRM-oplossing verder heeft doorontwikkeld voor uw branche.
Lease oplossingen voor uw apparatuur
ProfLease biedt verschillende maatwerk financieringsoplossingen. Deze zijn echter niet limitatief en vormen slechts de basisoplossing voor een maatwerkpropositie die – eenmaal aangevuld met componenten die zijn afgestemd op uw wensen – uiteindelijk naadloos dient aan te sluiten op uw specifieke situatie.
Institute of Microtraining
Sultan CRM is een samenwerking aangegaan met Institute of Microtraining. Institute of Microtraining is toonaangevend op het gebied van bewezen effectieve kennisoverdracht en onderscheidt zich door het duurzaam overbrengen, vastleggen en borgen van kennis, informatie en trainingen voor zowel interne als externe kennis.
Dit doen men met behulp van een leer- en kennisplatform dat gebaseerd en ontwikkeld is op hoe mensen leren en hoe kennis geborgd wordt aan de hand van de bewezen methode; ‘Micro Trainen’. Samen met organisaties bepaalt men de route om te komen tot een eerste aanzet voor duurzame kennisoverdracht en borging. Cruciaal voor uw organisatie in het tijdperk van digitale transformatie.
Men gaat voor het hoogst haalbaar en meetbaar rendement in kennisoverdracht door een blended leren aan te bieden op een didactisch aantoonbaar bewezen methode; ‘Micro trainen’.
Met het Kantoor van Morgen wordt uw organisatie een voorloper op de volgende gebieden
Minimaliseer arbeidsintensieve processen
Bij het beheren van de boekhouding voor uw klanten wordt u doorgaans geconfronteerd met traditioneel verschillende repetitieve, handmatige taken. Dit varieert van gegevensinvoer tot documentarchivering en alles wat daar tussenin ligt. Indien u in staat bent om dergelijke taken via technologie te automatiseren, kunt u tijd en middelen vrijmaken om op strategische diensten te focussen. Met betere marges binnen vaste prijzen en abonnementsdiensten als gevolg. De projectmanagement module van Sultan CRM zorgt voor een efficiënte werkwijze waardoor werkzaamheden als gevolg van budgetbewaking nog vlotter en inzichtelijker verlopen, hierdoor is het makkelijker aan prijsafspraken gehoor te geven.
Automatiseer uw client services (doe het zelf portaal)
Het geheim van succes in de nieuwe wereld van de boekhouding ligt in de automatisering. Door uw dienstverlening in de vorm van selfserviceportals en oplossingen voor het delen van informatie te automatiseren, besparen zowel u als uw klant tijd die voorheen verloren ging aan het zoeken van informatie. Daarmee biedt u uw klant een nog betere ervaring. Onderaan de streep leidt dit tot hogere marges op bestaande diensten doordat er meer tijd vrij komt om te focussen op taken die waarde toevoegen aan uw eigen business-propositie.
Optimaliseer informatie-uitwisseling
Automatiseringsmogelijkheden zijn ook te vinden in standaard bedrijfsprocessen, zoals contractbeheer. Door met technologie workflows mogelijk te maken, kunnen contracten vanaf het opstellen tot aan het ondertekenen efficiënt worden beheerd. Daarnaast kan automatisering ook helpen bij het stroomlijnen van backoffice-processen. Met de combinatie M-Files/Sultan CRM bent u nog beter in staat om processen in te richten, te volgen, te onderhouden en zo nodig te presenteren in diverse management dashboards.
Integreer uw huidige automatiseringsomgeving
Onze oplossing is eenvoudig te integreren met andere applicaties. Hierdoor creëert u een omgeving waarin applicaties naadloos op elkaar aansluiten. Denk hierbij aan de verschillende boekhoudapplicaties zoals bijvoorbeeld Exact, AFAS, Accountview, Twinfield etc. Daarnaast zijn er ook koppelingen naar applicaties die deel uitmaken van het werkgebied binnen de accountancy branche.
Waarborg uw beveiliging
Teneinde een maximale beveiliging en continuïteit te waarborgen, dienen applicaties op de juiste IT-infrastructuur te draaien. Dit kan bij u op locatie, in de Cloud of een combinatie van beiden. Afhankelijk van de applicaties die binnen uw organisatie worden gebruikt, bouwen wij voor u de meest ideale IT-infrastructuur voor een toekomstbestendige werkplek. Wij zorgen ervoor dat deze altijd up-to-date is.
Maar ook een veilige afvoer van uw apparatuur is vandaag de dag met het oog op datalekken eerder noodzaak dan een overbodige luxe. Daarom zorgen wij ervoor dat alle content op een adequate wijze van alle geheugendragers wordt verwijderd, zodat uw vertrouwelijke bedrijfsinformatie achteraf niet alsnog in verkeerde handen belandt.
Reduceer uw Total Cost of Ownership
Het Kantoor van Morgen voorziet in een scala van diensten die erop zijn gericht om gedurende de gehele gebruiksperiode een efficiënte omgeving te waarborgen tegen een vaste prijs per maand door middel van een model dat tevens de circulaire economie ondersteunt. Hierdoor hoeft u op dit vlak niet zelf te investeren en kunt u uw eigen vermogen voor uw eigen kernactiviteiten aanwenden hetgeen in de regel een hoger rendement oplevert.
Tot slot helpt onze oplossing tevens uw circulaire economie doelstellingen te realiseren: eenmaal economisch niet meer inzetbaar wordt alle hardware gecertificeerd en op een milieuverantwoordelijke wijze gerecycled.